Mitglieder der Fachkonferenz sind die Lehrerinnen und Lehrer, die die Lehrbefähigung für das entsprechende Fach besitzen oder darin unterrichten.
Je zwei Vertretungen der Eltern und der Schülerinnen und Schüler können als Mitglieder mit beratender Stimme teilnehmen.
Zu Beginn eines jeden Schuljahres und –halbjahres finden Fachkonferenzen statt. Dazu sind ebenso die Elternvertreter geladen, die vorab bei der Schulpflegschaftssitzung ihre Bereitschaft dazu abgegeben haben.